Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen
Entgeltgruppe 9b TV-L
Über uns
Im Zeitraum 01.01.2027 - 31.12.2028 wird die Polizei des Landes Brandenburg den Vorsitz des Deutschen Polizeisportkuratoriums (DPSK) übernehmen und die bundesweite Geschäftsstelle betreiben. Die Geschäftsstelle hat die verwaltungsmäßigen Aufgaben des DPSK zu bearbeiten.
Dies beinhaltet unter anderem
- die Beratung des Bundes / der Länder zur Durchführung des Dienstsports in der Polizei
- die Weiterentwicklung des Sports in der Polizei z.B. Gesundheits- und Präventionssport
- die Vorbereitung und Regelung von Grundsatzangelegenheiten wie z.B. Leitfäden zur Durchführung des Dienstsports in der Polizei
- die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Sportorganisationen, wie Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB), UNION SPORTIVE DES POLICE D‘EUROPE (USPE)
- die Planung, Vergabe und Überwachung von Deutschen Polizeimeisterschaften und Ausrichtung internationaler Wettkämpfe der Polizei
- die Auswahl, Entsendung und Betreuung der Teilnehmenden an Europäischen Polizeimeister-schaften und internationalen Wettkämpfen der Polizei
Wir suchen
Die Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg (HPol BB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle des Deutschen Polizeisportkuratoriums (DPSK) im Verantwortungsbereich des Landespolizeisportbeauftragten mit Dienstort Oranienburg einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen
befristet bis zum 31.03.2029, in Vollzeit, Entgeltgruppe 9b TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Haushaltsführung entsprechend der Vorgaben des DPSK
- Erstellung der haushälterischen Sportjahresplanung
- Beratung der Geschäftsstellenleitung in finanziellen Angelegenheiten wie Budgetplanung und Verwendung von Projektmitteln bei Drittmittelprojekten
- Finanzmittelcontrolling
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Prüfung und Zahlbarmachung von Rechnungen
- Erstellung der Jahresabschlüsse
- Beschaffung und Verwaltung insbesondere von Sportbekleidung und Merchandise
- Durchführung von Vergabeverfahren
- Koordination und Steuerung laufender Haushaltvorgänge gemäß des vorgegebenen Termin- und Aktivitätenplanes des DPSK
- Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten, Behörden und Institutionen im Rahmen der Aufgabe (Bundeskanzleramt, Bundesverwaltungsamt)
- Unterstützung bei der Durchführung von Sonderprojekten/ -aufgaben
- Beantragung von Fördermitteln, Mittelabruf, zuwendungskonforme Bewirtschaftung der Mit-tel und Erstellung von Verwendungsnachweisen (vor allem für Förderungen des Bundes gemäß BHO)
- Rechnungswesen (Rechnungserstellung und Einnahmenüberwachung)
Das bringen Sie mit:
formale Anforderungen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) in den Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Finanzwirtschaft) oder in einer vergleichbaren, für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung
oder - abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder zur geprüften Bilanzbuchhalterin / zum geprüften Bilanzbuchhalter
oder - abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
fachliche Anforderungen:
- einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren beruflichen Tätigkeitsfeld
- sehr gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht, auf dem Gebiet der Beantragung, des Mittelabrufs, der Bewirtschaftung und der Verwendungsnachweisführung von Zuwendungen
- Kenntnisse in der Buchhaltung, in der Fertigung von Einnahme-Überschuss-Rechnungen sowie in der Rechnungsstellung
- ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie wirtschaftliches Denkvermögen
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
wünschenswert:
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
außerfachliche Voraussetzungen:
- analytische Fähigkeiten und Innovationsfähigkeit
- selbstständige, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsmotivation
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein motiviertes Hochschulteam, das von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung sowie von einem aktiven fachlichen und persönlichen Austausch geprägt ist
- attraktive Arbeitsbedingungen auf dem modernen, berlinnahen Campus der Hochschule mit Bibliothek, Mensa und Sportstätten
- die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub
- eine jährliche Sonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine zusätzliche Alters-vorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- die Möglichkeit zum Bezug einer Bezuschussung des VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets Job
Interessiert?
Überzeugen Sie sich von den Vorzügen der Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg als Arbeitgeberin auch auf der Internetseite www.hpolbb.de sowie polizei-brandenburg-karriere.de.
Dort können Sie auch unseren Campus virtuell besichtigen und viele Kolleginnen und Kollegen unseres Hochschulteams kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungen von Frauen wird besonders gern entgegengesehen.
Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis auf eine Behinderung ist bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Bei der oder dem zur Einstellung ausgewählten Bewerberin oder Bewerber wird ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) zur Vorlage bei einer Behörde gemäß § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz abgefordert.
Einsendung
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse etc.) per E-Mail an
bewerbung.hpol(at)polizei.brandenburg.de
oder postalisch an
Hochschule der Polizei
des Landes Brandenburg
Dezernat Personal
Bernauer Straße 146
16515 Oranienburg.
Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen.
Sofern Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.
Kosten, die Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht ersetzt werden.
Bei ausländischen Studienabschlüssen fügen Sie bitte auch eine beglaubigte Übersetzung des Bildungsabschlusses sowie den Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Hochschulabschluss (siehe Website der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: www.kmk.org/zab.).
Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigt werden.
Informationen zum Datenschutz
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Hochschule der Polizei Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet sowie bis zu sechs Monate nach rechtskräftigem Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens aufbewahrt. Um Kenntnisnahme und Beachtung der auf unserer Homepage eingestellten Informationen zum Datenschutz (https://hpolbb.de/datenschutz) wird gebeten.